各学院：

寒假将至，为进一步加强留学生管理与服务工作，全力确保留学生的身体健康和生命安全，切实保障校园安全与稳定，按照上级有关工作要求，现将有关事项安排如下：

一、做好假期留学生的在校管理

继续严格执行宿舍管理制度，对于晚归、未归、频繁夜间外出学生，学院应及时调查情况，对学生进行批评教育，必要时给予学生相应的纪律处分。请各学院关注学生身心健康，做好重点人群心理疏导，对确有困难的学生提供必要协助，营造关心关爱的浓厚氛围，努力使留校学生在甬“温暖过年”，度过一个安全、文明、有意义的假期。

二、做好假期安全教育工作

为保障留学生“安全我知，平安过年”，留办对在校留学生开展冬季防火、安全用电、交通安全、禁毒反恐、非法就业、非法居留、传染病防控等安全教育活动，提醒留学生预防人身、财产、消防等意外事件的发生。此外，留办还将通过留学生公众号StudyinNBUT、微信群、留学生公寓宣传栏等渠道常态化对留学生进行安全、法制、疫情防控的宣传教育。各学院也应发挥自身优势，通过各种渠道和方式对留学生进行安全教育和健康教育，引导留学生在假期中提高自我防护意识和安全意识，了解其思想动态，全面排摸涉及留学生的案（事）件和矛盾纠纷等隐患，建立排查工作台账和发现矛盾纠纷清单，做好化解工作，确保风险可控，坚决筑牢校园安全屏障，预防安全事故的发生。

三、做好假期学生外出管理

请各学院做好留学生的假期外出管理。掌握留学生假期动态，填写留学生假期去向排摸表（附件1）。假期外出住宿的留学生需履行备案手续（需将亲戚或朋友的护照信息、地址及在当地的住宿登记证明发辅导员），假期外出备案方案见(附件2)。请学院建立“一人一档”的信息台账，记录离校学生假期动态，确保学生的安全。各学院请于1月17日前将排摸表及机器备案表报给国际处张敏。

四、做好假期值班工作

假期留学生采用三级值班管理制度，即二级学院参照学校值班要求安排的值班人员——二级学院留学生值班人员——国际处/留办值班人员。各学院请于1月17日前将2024年寒假国际学生值班安排表（附件3）报给国际处张敏。

二级学院专设留学生值班人员为二级值班人员，要求该值班人员在值班期间不能离开宁波市，在发生突发事件且二级学院参照学校值班要求安排的值班人员无法处理的情况下能第一时间联系上并在1小时内赶到现场。

国际处/留办安排的总值班为三级值班人员。在二级值班人员不能处理的情况下，可报三级值班人员处理。

值班人员如发现重大或紧急问题，须立即同时上报给国际处/留办总值班人员和保卫处。

一般事件处理流程：

五、做好春季开学工作预案

根据校历最新安排：2024年1月18日学生放假，2月25日返校报到注册，2月26日正式上课。春季交换生将于2024年2月20日至25日报到。各学院应及时做好相应返校安排及春季学期的教学安排。

国际处/留学生办公室

2024年1月12日